Die Gründung eines Fördervereins bringt diverse Vorteile mit sich.

Zum Einen kann er als gemeinnützig anerkannt werden. Dadurch darf er Spendenquittungen ausstellen. Spender dürfen also den Betrag, den sie dem Förderverein gespendet haben, von der Steuer absetzen. Das gilt auch für den jährlichen Mitgliesdbeitrag.

Zum Zweiten darf der Verein zum Erfüllen seiner Zwecke (also der finanziellen Unterstützung des HvO) Einnahmen haben. Diese sind bis zu einer gewissen Grenze steuerfrei. Wenn also durch den Verein ein Benefiz-Konzert veranstaltet wird, so können die Einnnahmen daraus komplett für den HvO verwendet werden, ohne dass ein Teil davon in den Staatssäckel fließt.

Zum Dritten werden die Spenden kontrolliert ausgegeben. Der Verein entscheidet unabhängig von den Johannitern oder der aktiven Mannschaft darüber, in welcher Weise die Spendengelder ausgegeben werden. Natürlich wird diese Entscheidung im Allgemeinen durch den Vorstand des Vereins in Rücksprache mit dem Standortleiter der aktiven Mannschaft getroffen. Der Vorstand des Vereins ist jedoch von den Mitgliedern des Vereins gewählt und muss jedes Jahr zur Hauptversammlung Rechenschaft ablegen. Die Mitglieder des Vereins können also jederzeit nachvollziehen, was mit ihren Spenden geschieht.

Und schliesslich bedeutet ein Verein auch eine Verwurzelung vor Ort. Die Vorstände des Vereins sind Nachbarn der Bürger im Einsatzgebiet und so "viel näher dran" an den Förderern des HvO als irgendeine abstrakte Adresse der Johanniter in der Landeshauptstadt.

Aufgabe des Vereins ist es, die Finanzierung des HvO sicher zu stellen. Dies geschieht durch das Sammeln von Spenden, Mitgliedsbeiträgen oder durch das Veranstalten von Benefiz-Events. Gleichzeitig bietet der Verein allen Mitgliedern Einblick in die Verwendung der Gelder.

Die Satzung (siehe Dokumente des Vereins ) legt fest, welche Organe ein Verein besitzt. Wie diese gewählt werden, entnehmen Sie bitte der Satzung des Vereins. Der Förderverein HvO Eggolsheim e.V. besitzt drei Organe:

• Den Vorstand
• Die erweiterte Vorstandschaft
• Die Mitgliederversammlung

Der Vorstand besteht aus dem ersten und dem zweiten Vorsitzenden. Diese lenken das opertive Geschäft des Vereins und dürfen bis zu einer gewissen finanziellen Grenze Entscheidungen im Namen des Vereins treffen.

Die erweiterte Vorstandschaft besteht aus dem Vorstand (also dem ersten und zweiten Vorsitzenden, siehe oben) und drei weiteren Posten: Dem Kassier, dem Schriftführer und dem Standortleiter der aktiven Mannschaft. Aufgabe des Kassiers ist Verwaltung der Vereinsfinanzen. Der Schriftführer ist für die korrekte Führung aller Papiere und Unterlagen zuständig. Der Standortleiter schliesslich vertritt die Interessen der aktiven Mannschaft innerhalb der erweiterten Vorstandschaft.

Das wichtigste Organ des Vereins ist die Mitgliederversammlung. Diese findet einmal jährlich statt. Dort legt der Vorstand seinen Bericht über das vergangene Jahr vor, die Vorstandsposten werden gewählt und sonstige wichtige Entscheidungen werden getroffen.

Die erweiterte Vorstandschaft gibt sich selbst eine Geschäftsordnung, die durch die Mitgliederversammlung zu bestätigen ist. Darin ist geregelt, welche Entscheidungen alleine durch einen der Vorstände, durch die erweiterte Vorstandschaft oder aber durch die Mitgliederversammlung getroffen werden dürfen. Somit wird vermieden, dass wegen jeder kleinen Entscheidung eine komplette Mitgliederversammlung einberufen werden muss.

Darüber hinaus gibt es noch zwei Kassenprüfer. Deren Aufgabe ist es, die Arbeit des Kassiers im Auftrag der Mitgliederversammlung zu prüfen und dem Kassier bei der jährlichen Mitgliederversammlung eine sauber geführte Kasse zu attestieren.

In der Mitgliederversammlung des Fördervereins HvO Eggolsheim am 09.12.2011 wurde die Vorstandschaft neu gewählt:

• 1. Vorstand: Arnulf Koy
• 2. Vorstand: Hübschmann Holger
• Kassier: Otto Roppelt
• Schriftführer: Andreas Schaefer
• Kassenprüfer: Georg Eismann und Ryan Karle

In der Gründungsversammlung vom 19.07.2004 hatten die Wahlen für die Ämter des Vereins die folgenden Ergebnisse:

• 1. Vorstand: Arnulf Koy (Eggolsheim)
• 2. Vorstand: Anton Bauer (Hallerndorf)
• Kassiererin: Simone Schaetzlein (Hallerndorf)
• Schriftführer: Stefan Hassa (Bammersdorf)
• Kassenprüfer: Stefan Rickert (Eggolsheim) und Otto Roppelt (Eggolsheim)

Unter Dokumente des Vereins finden Sie den Mitgliedsantrag. Den füllen Sie einfach aus und werfen ihn bei der HvO Geschäftsstelle in der Hartmannstr. 19 in Eggolsheim ein. Oder aber Sie geben ihn irgendeinem der aktiven Helfer. Diese leiten ihn dann entsprechend weiter.